KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği:

Veri sorumlusu sıfatıyla, Adil Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından, ticari faaliyetlerimiz sırasında kişisel verileriniz, amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler:

Ad soyad, TC kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi, beden ölçüsü, ödeme yapılan karta ait bilgiler, satış tarihi, ürün bilgisi ile fatura bilgileridir.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Kişisel verileriniz; satış süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yerine getirilmesi, tahsilatın yapılabilmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yapılması, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, tahsilatın ve ürün teslimatının yapılabilmesi amacıyla işlenecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz; e-ticaret işlemleri sırasında elektronik olarak elde edilecektir. Elde edilen kişisel verileriniz; “Mesafeli satış sözleşmesi imzalanması” “Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi” , “Kanunlarda öngörülmesi” hukuki sebeplerine dayanılarak, bu şartların olmaması durumunda ise açık rızanız alınarak KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenecektir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak;

• Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı ve talep edilmesi durumunda diğer yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara,
• Resmi muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirimize,
• E-ticaret altyapı hizmet sağlayıcı Ticimax Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketine,
• Muhasebe işlemlerinin yapılması sırasında kullanılan ERP sistemleri dolayısıyla yazılım firmasına,
• Online alışveriş sitelerinden (Trendyol vb. pazaryerleriden) yapılan satışlarda Dsm Grup Danışmanlık İletişim ve Satış Ticaret Anonim Şirketine,
• Ürün teslimatının yapılabilmesi amacıyla MNG Kargoya ve diğer anlaşmalı kargo firmalarına

6698 sayılı Kanun’un 8. maddesindeki şartlar çerçevesinde aktarılacaktır.

6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre www.wejaar.com.tr adresinden temin edebileceğiniz “Veri Sahibi Başvuru Formunu” kullanarak Adil Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ne iletebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği:

Veri sorumlusu sıfatıyla, Adil Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından kişisel verileriniz amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz:

Ad soyad, TC kimlik/vergi kimlik numarası, vergi dairesi, telefon numarası, iş adresi, e-posta adresi, KEP adresi, fatura bilgileri, banka IBAN numarasıdır.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Kişisel verileriniz; ürün/hizmet alımının yapılabilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yapılabilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ödemelerin yapılması amacıyla işlenecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz; çalışanlarımız tarafından yüz yüze ya da telefon görüşmelerinde sözlü olarak, matbu form, dokümanlar ve kartvizitler ile yazılı olarak, akıllı telefon, elektronik fatura ile elektronik olarak elde edilir. Elde edilen kişisel verileriniz: “Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi” , “Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması” hukuki sebeplerine dayanılarak, bu şartların olmaması durumunda ise açık rızanız alınarak, KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenecektir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz;

• Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı ve talep edilmesi durumunda diğer yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara,
• Resmi muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirimize,
• Muhasebe işlemlerinin yapılması sırasında kullanılan ERP sistemleri dolayısıyla yazılım firmasına,
• Ödemelerin yapılabilmesi amacıyla bankaya

6698 sayılı Kanun’un 8. maddesindeki şartlar çerçevesinde aktarılacaktır.

6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre www.wejaar.com.tr adresinde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formunu” kullanarak Adil Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ne iletebilirsiniz.

ADİL TEKSTİL SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

1. Bilgilendirme:

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesiyle veri sahibine bir takım haklar verilmiştir. Buna göre kişisel veri sahipleri toplanan ve işlenen veriler hakkında bilgi sahibi olma hakkına sahiptir.

2. Başvuru Sahibine İlişkin Bilgiler:

Lütfen sizinle iletişime geçilmesini istediğiniz yönteme göre iletişim bilgilerinizi ve taleplerinizi belirtiniz.

İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkındaki başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi)

Adı Soyadı:

Başvuru Tarihi:

İmza: